AKSYS.РАСЧЁТ ОПТИМАЛЬНОГО ЗАКАЗА

📌 Что это такое?
AKSYS.РАСЧЁТ ОПТИМАЛЬНОГО ЗАКАЗА — модуль платформы AKSYS.INFO, который помогает точно рассчитать, какие товары и в каком количестве нужно заказать. Система анализирует вашу историю продаж, текущие остатки и параметры поставки, автоматически формируя рекомендацию по нужному объёму для каждого артикула или группы. Забудьте о дефиците и перепроценке: запас всегда в оптимальном диапазоне.
💡 Основные возможности
🔄 Расчёт на основе глубины планирования и срока поставки
• Укажите период прогнозных продаж (от 1 дня и более) и ожидаемый срок доставки (lead time).
• Система анализирует реальные продажи за выбранный период, рассчитывает необходимый объём, чтобы покрыть спрос на заданный период, и добавляет страховой запас для ожидания следующей поставки.
⬆️ Пополнить до максимального запаса при низком остатке
• Задайте минимальные и максимальные уровни запасов для каждого артикула или группы.
• Когда фактический остаток ≤ минимального порога, модуль автоматически рекомендует заказать до заданного максимума.
⬇️ Пополнить до минимального остатка
• Следите за критическими минимальными остатками: система выдаёт рекомендации по заказу, чтобы каждый товар имел хотя бы заявленный минимум.
🎯 Обеспечить планируемые продажи
• На основе статистики продаж рассчитывается объём запаса, необходимый для покрытия спроса на указанную очередь дней (недель, месяцев).
• Вы получаете планируемый объём заказа, чтобы на складе всегда был товар на обозначенный период.
🎯 + ⬇️ Обеспечить продажи и страховой запас на конец периода
• Сочетает алгоритм пунктов 1 и 4: рассчитывает объём, чтобы покрыть продажи на выбранный период и при этом сохранить заданный минимальный остаток к концу.
🔄 Возместить проданный товар за выбранный период
• Задайте дату начала и окончания (например, последние 1–2 дня) — модуль сформирует заказ ровно на количество проданного за этот период.
• Удобно при острых снижениях остатков: задача «утроить» продажи двух последних дней.
🔄 + ⬇️ Пополнить остаток до количества, проданного за период
• Анализ продаж за период и установка этого значения как минимально допустимого остатка.
• Позволяет быстро восстановить запас на уровень фактических продаж за заданный период.
⚙️ Гибкая настройка алгоритмов по товарам и группам
• Для каждой товарной группы (например, сезонные позиции, изделия с долгим lead time, высокооборотные фильтры или лампы) можно выбрать свой алгоритм: от «до минимума» до «глубины планирования».
• Задавайте индивидуальные минимумы, максимумы и коэффициенты роста для каждой группы или даже конкретного артикула.
📊 Параметры для расчёта
Период планирования продаж (количество дней, недель или месяцев, начиная от 1 дня).
Коэффициент роста продаж (учёт сезонности или ожидаемого увеличения спроса).
Ожидаемый срок поставки (lead time) (в днях/неделях).
Коэффициент страхового запаса (процент или фиксированное количество для покрытия нерегулярностей при поставке).
🔗 Источник обеспечения заказанных позиций
• Собственные склады: центральный/региональные остатки.
• Загруженные прайс-листы поставщиков (локально или по FTP).
• Веб-проценка через API: поиск цен и наличия в режиме онлайн у выбранных партнёров.
• Автозаказ через веб-проценку и API: после анализа цен система может автоматически создать запрос поставщикам или предложить лучшие варианты вручную.
⚙️ Преимущества
🔍 Прозрачность и точность
Алгоритмы учитывают реальные продажи, lead time и настроенные запасы — никаких «угадываний». Вы видите, почему система рекомендует тот или иной объём и на какой срок этот расчёт опирается.
⏱️ Экономия времени и снижение риска дефицита
Ручной анализ продаж и остатков занимает часы; AKSYS.РАСЧЁТ ОПТИМАЛЬНОГО ЗАКАЗА делает всё за секунды, исключая ситуацию «пустого» склада и перебоев в продажах.
📊 Гибкость и масштабируемость
Настройте алгоритмы хоть для тысячи товарных позиций: отдельные правила для сезонных, долгосрочных и быстрых оборотов. При изменении параметров (рост продаж, новый поставщик, изменился lead time) система автоматически пересчитает рекомендации.
📉 Снижение «мертвых» остатков и заморозки средств
За счёт точного учёта продаж и коэффициентов рост, вы не закупаете лишние запасы. Запас — только под реальный спрос и страховой буфер.
🌐 Интеграция с веб-проценкой и веб-заказом
Используйте данные поставщиков в реальном времени: модуль может автоматически получать цены и остатки, сравнивать вендоров и создавать заявки напрямую через API.
🔄 Единый интерфейс в 1С
Полная настройка, запуск расчётов и проверка результатов — всё в привычном интерфейсе 1С:Альфа-Авто, без дополнительных приложений.
🎯 Примеры использования
Сезонные товары (шины, автокосметика)
• Настроить алгоритм «обеспечить планируемые продажи и минимальный остаток» на предстоящий сезонный пик продаж (летние/зимние шины).
• Модуль учтёт рост спроса (задан коэффициентом), срок поставки (2–3 недели) и добавит страховой запас в 20 %.
Высокооборотные запчасти (фильтры, колодки, лампы)
• Для группы «фильтры» применить алгоритм «глубина планирования»: на основе среднего ежедневного расхода (продаж) рассчитывается объём на две недели плюс 10 % страхового запаса.
• При падении остатка ≤ минимального порога автоматически формируется заказ до максимального уровня.
Детали с долгими сроками поставки (корпуса двигателей, кузовные элементы)
• Выбрать «расчёт по глубине + страховой запас»: период планирования — 90 дней, lead time — 60 дней, страховой запас 30 %.
• Обеспечить наличие на весь сезон и учесть возможность задержек поставок.
Разовые «горячие» продажи
• Период планирования — последние 2 дня, алгоритм «возместить проданный товар за выбранный период»: быстро вернуть на склад всё, что ушло вчера/позавчера.
• Используется для акций «распродажа остатков» или срочного пополнения.
Общий «склад-магазин» с несколькими источниками
• Для части ассортимента (базовые запчасти) берём остаток с центрального склада.
• Для редких запчастей — используем веб-проценку у трёх поставщиков, выбираем самый выгодный вариант и формируем веб-заказ прямо из 1С.
👤 Кому подойдёт
Магазинам автозапчастей, желающим отказаться от «ручного» планирования заказов и минимизировать дефицит.
СТО и автосервисам, где важна гарантия наличия нужной позиции в нужный момент (например, фильтра, колодки в сезон ТО).
Дистрибьюторам и оптовым поставщикам, управляющим несколькими складами и веб-заказами от партнёров по API.
Сетевым компаниям, где для разных филиалов могут быть собственные минимумы/максимумы и разные lead time.